疫情过后远程办公未来发展态势

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    疫情过后远程办公未来发展态势,虽然疫情得到有效的控制,如今各企业选择远程办公的仍不占少数,各种在线办公软件也是逐渐增多,随着人们对远程办公的重视程度,各类远程办公软件如今各方面功能也比较亮眼。但高兴之余,还是应该冷静思考,在未来,疫情过后远程办公未来发展态势如何?

    一、关于在线办公的理解误区

    首先,想和大家聊聊我对于在线办公,这种工作方式的理解。

    因为我觉得一部分朋友,可能存在认知上的偏差。

    1.在线办公不等于居家办公

    这次疫情让大家受困于家中,选择在线办公,也让一部分人理解成在线办公就是居家办公。

    我认为在线办公其实和地理位置没有绝对性关系,比如在家、在公司、在校、异地差旅,这些都需要在线办公。比如:我是巡店专员,以前可能要每个月去不同的门店巡查。但是现在总部在所有的门店都安装了监控,我每天通过电脑、手机在线巡查。

    现在一个月出差可能就一次,这算不算在线办公?虽然,我每天都在公司。

    因此,我们对于在线办公的理解,应该更加宽泛,也不绝不是单纯的地理纬度。

    2.在线开会不等于在线办公

    在这次疫情中,在线会议(语音、视频)的需求量很大,但不代表只有在线开会才叫在线办公。

    我们只能说,在线会议是在线办公中很重要的一个环节。除了在线视频外,还有在线文档协同、线上巡查都属于在线办公的范畴。比如:对于特定的行业来说,在线教育、在线问诊、在线评估等等,我认为都属于在线办公。

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    3.在线办公是方式,但不是目的

    对于企业来说,在线办公是一种工作方式。但如果仅仅是因为疫情影响,选择钉钉、飞书这类软件暂时替代性的工作,进行签到打卡、开会。其实意义不是特别大,尤其是在未来的5年、10年。

    我们应该认识到在线办公是办公方式的一种升级,更是企业进行在线化改造的一次机遇。让企业有机会摆脱业务与销售的脱节,数据与纸张的脱节,管理与时空的脱节。

    在线办公是移动智能办公发展过程中的一部分,现在可以理解为是起步阶段。

    希望管理者从关注在线办公的单一、局部视角中脱离出来,看到智能移动办公的全局。也许看到的机会,就不仅仅是在线文档、在线视频那么简单了。

    4.在线办公不是企业救命稻草

    我们必须得承认在线办公有极大的便利性,在线办公相关的产品和服务,本质的出发点也是为了帮助企事业单位提高效率、减少成本。但是,并不代表企业选择在线办公的方式,业务、组织效率等方面就能获得突破性的进展。

    无论在线办公产品多丰富,功能多么强大,和企业能不能发展没有必然的关系。

    疫情过后远程办公未来发展态势,在线办公能不能带来多大效果,企业能不能有发展,核心还是取决于企业的文化、组织建设、团队合作、企业负责人的战略等等。不然,以在家办公为例,许多人工作效率反而更差,事情更不会做了。

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