远程工作离不开协同办公工具

远程工作协同办公 协同办公工具

    远程工作离不开协同办公工具,我想在刚听到远程工作的时候,大多数朋友都会心里暗爽,远程工作的好处大家很容易想到:不需要挤早晚高峰的公交地铁,不担心可能会遇到的恶劣天气,可以自由支配的时间也更多。

    但远程工作也会遇到不少问题,对个人而言,远程工作可能会把你「困」在家里,生活和工作混在一起;而对团队而言,大家不能互相见面的情况下如何保证沟通效率,有效制定工作计划,都有别于传统的工作方式。和大家分享一些他们在远程工作中遇到的问题,以及自己的远程工作经验。

    如何保证效率?

    在办公室坐班和学生时代在自习室学习异曲同工,我们知道自己该干什么,不管是认真工作还是摸鱼,环境都会向我们施加一种无形的压力。而一旦进入远程办公状态,这种外界的约束力几乎就降低到了零点——如果老板没有要求你打开摄像头全天监督你的工作状态,理论上没人知道你在家里做什么。

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    解决这个问题的办法不难:坚持结果导向,学会任务管理。

    结果导向其实是一开始与领导、同事「约法三章」定下来的,理论上来说,只要能够完成每天的工作任务和工作目标,在家的其它时间是可以自己自由支配的。但真正进入远程办公状态后我发现「完成工作任务和工作目标」这句话比想象中的要难,挡在前面的有糟糕的记性、拖延症。

    选择稳定的协同办公工具

    在选择协同工具上,从我们的经验来说,最重要的是稳定性和拓展性。不管是国内和国外的工具,在任何网络环境下都能稳定连接,保证沟通才是最重要的。小部门内可以灵活选择成员喜欢的工具,但是整个公司的协作要基于一个足够稳定的平台。

    其次,协同工具需要良好的拓展性。一个公司开展的业务会不断发展,对接的客户类型也会不断增加。少数派一开始以内容创作为主,但随着公司的发展,付费内容、视频、电商等业务对于协作工具也有了新的要求。

    远程工作离不开协同办公工具,很多时候我们都想找到「一步到位」的协同工具,但事实上这是不合实际的空想。没有一个工具能够满足团队所有的要求,很多功能也没有必要都加入到协作工具中。与其要求一个大而全的选择,不如考虑一个能够满足团队核心需求,同时可以在之后接入更多功能的协同工具。

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