关于【企业后台管理】操作手册

主管理员和子管理员账号可进入企业后台,进行高级设置。

1.jpg

本内容包括如下几个问题:

1.【控制台】板块介绍;

2.【组织架构管理】板块介绍;

(1)成员管理

      添加(内部/外部)成员或批量导入成员;

      添加部门或导入部门;

      为成员分配部门或调整部门;

      导出成员。

(2)角色管理

(3)离职管理

(4)岗位职级管理

3.【应用管理】板块介绍;

  开启或关闭应用、为应用设置管理员(管理员可设置应用高级功能)、设置应用使用人范围。

4.【企业设置】板块介绍;

  设置企业基本信息、更换主管理员或解散企业。

5.如何退出账号。


1.【控制台】版块介绍

控制台是企业重要数据集中展示板块,可通过此版块进行快速查看和操作。包括认证、添加成员、管理应用等。

控制台.jpg


2.【组织架构管理】板块介绍

(1)成员管理

界面介绍如下图,各种详细操作请往下看。

成员管理界面.jpg


添加(内部/外部)成员或批量导入成员:

为企业添加旗下成员,成员登录自己的账号进入企业版后将自动归属于该企业的组织机构下。

添加内部成员:

第一步:进入成员管理(默认【企业成员】状态下),点击【添加成员】;


成员入口1.jpg


第二步:可选择不同方式添加成员;


添加成员.jpg


第三步:审核;

被邀请人通过邀请后,会进入到【待管理员审核】列表,审核通过后,对方加入成功。


审核.jpg


添加外部成员:

如果需要外部成员一起参与项目协同工作,可临时加入企业,分配部门,使用部门相关应用。

点击【成员管理】-【外部成员】-【添加外部成员】,如下图,点击【编辑】可为其分配部门和编辑基本信息,也可进行【从企业移除成员】操作。

外部.jpg


批量导入成员:

设置好部门后,可以批量导入成员,导入后自动加入到对应部门中。

导入成员2.jpg


添加部门或导入部门:

添加部门的方法:

第一步:进入成员管理(默认【企业成员】状态下),点击【添加部门】


添加部门2.jpg


第二步:设置部门名称和上级部门,即可。

添加部门.jpg


导入部门的方法

进入成员管理(默认【企业成员】状态下),点击【更多】-【批量导入部门】


导入部门1.jpg


为成员分配部门或调整部门

设置部门后,进入成员管理(默认【企业成员】状态下),点击【未分配部门的成员】,为成员分配部门即可。


分配部门.jpg


调整部门的方法:

进入成员管理,点击成员所在部门,点击【更多】-【调整部门】即可为。


调整部门.jpg


导出成员

导出.jpg


(2角色管理

界面介绍如下图,各种详细操作请往下看。


角色管理.jpg


使用默认角色组:

系统提供默认角色组,可直接为角色组里的角色添加成员,为成员设置数据权限针对任务协作、效率管理等应用,设置该角色的查看数据范围)。

注意,可以为子管理员特别设置功能权限功能操作、应用管理、后台管理权限),方便其操作后台,其他角色无法开通该项权限。


默认2.jpg


可为成员【设置】该成员不能看谁的数据(例如某领导的):


禁看.jpg


新增角色组和角色:

先【新增分组】,再【新增角色】即可。


新增角色2.jpg


3离职管理

该模块为办理离职的人员管理板块,可为其恢复入职和查看离职原因,办理离职入口见下:

离职办理.jpg


4岗位职级管理

可为员工设置岗位和职级,界面即主要操作如下图:


岗位职级2.jpg


3.【应用管理】板块介绍;

可开启或关闭应用、为应用设置管理员(管理员可设置应用高级功能)、设置应用使用人范围。


应用管理.jpg


4.【企业设置】板块介绍;

如图,可设置企业基本信息、更换主管理员或解散企业。

企业设置.jpg


5.如何退出账号。

如图方式退出。

退出登录.jpg